ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Политика за поверителност на „Сдружение на организаторите на хазартни игри и дейности в България“ (СОХИДБ).

СОХИДБ е администратор на лични данни, които Вие (субектът на данни) ни предоставяте. Вашата поверителност и защитата на Вашите лични данни са много важни за нас. С тази Политика ние целим да Ви предоставим информация за нас и да Ви информираме подробно как и защо обработваме Вашите лични данни.

Данни за администратора

„Сдружение на организаторите на хазартни игри и дейности в България“ Сдружение, ЕИК/ПИК 206074080, Седалище и адрес на управление:  град София, ул. „Цар Асен“ № 79, ет. 2, ап. 5, адрес за кореспонденция: град София, ул. „Люлин планина“ 33 А, ет. 1, представляващ: Милен Генов Тотев, ел. поща: sohidb@gmail.com.

Контролен орган: Комисия за защита на личните данни, адрес: 1592 София, бул. Проф. Цветан Лазаров 2, уеб сайт: www.cpdp.bg

Нормативен акт, уреждащ специфичната дейност на администратора: Закон за юридическите лица с нестопанска цел – дейност в частна полза.

Лични данни, които събираме

Ние обработваме следните категории лични данни, които се отнасят до Вас:

• Членове на СОХИДБ;
• Данни за физическа самоличност (име, фамилия), данни за контакт (телефон, имейл), данни за професионална заетост (професия, работно място или организация, към която лицето принадлежи);
• Участници във форуми и събития на СОХИДБ;

Данни за физическа самоличност (име, фамилия, дата на раждане), данни за контакт (телефон, имейл), данни за професионалната заетост (професия, работно място или организация, към която лицето принадлежи, роля и отговорности), снимка;

• Договорни контрагенти;

Данни за индивидуализация (име, фамилия, ЕГН), данни за контакт (адрес, телефон, имейл), професионални данни (юридическо лице, професия, работно място, роли и отговорности), финансова информация (банкови сметки, възнаграждение).

Ако членовете, участниците или контрагентите са юридически лица, посочените данни се събират в обема, необходим за физическите лица, които са техни законни или упълномощени представители, като могат да произхождат и от публични регистри.

Какво поражда необходимостта от събиране на Вашите лични данни

Ние обработваме вашите лични данни в зависимост от конкретния контекст за следните цели:

• кореспонденция с Вас, свързана с участието Ви в текущата дейност на Сдружението;
• за периодично изпращане на актуална информация за дейността (бюлетин/информационен бюлетин) на Сдружението;
• с цел популяризиране и подобряване на дейността на Сдружението, включително провеждане на анкети;
• осъществяване, отчитане и контрол на дейността на Сдружението за постигане на целите му в съответствие с Устава;
• във връзка с членство в Сдружението;
• подбор и участие на лица в инициативи и проекти на Сдружението, отчитане на тяхното изпълнение и популяризиране;
• за целите на нашето финансово счетоводство и данъчна отчетност;
• за архивни и статистически цели.

Основания за обработка на Вашите лични данни

За да обработваме Вашите лични данни, трябва да има валидно правно основание. Ние обработваме вашите лични данни на едно от следните основания:

• Декларация за обработка на лични данни. Изричното съгласие за предоставяне на лични данни може да бъде изразено в зависимост от контекста и чрез всяко активно поведение, с което предоставяте личните си данни след запознаване с настоящата Политика за защита на личните данни;
• Встъпване в членствени правоотношения;
• Изпълнение на договор със съответното физическо лице, особено когато са необходими стъпки за сключване на договор за обработка на данни;
• Спазване на задълженията, наложени от закона на Администратора и по-специално свързани със счетоводни и данъчни цели.

Обработването е необходимо за реализиране на легитимните интереси на СОХИДБ, включително при извършване на общественополезна дейност, когато обработването е пропорционално на Вашите основни права и интереси, и за конкретния случай са приложими допълнителни гаранции относно защитата на данните.

Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?

Критерии за определяне на сроковете и продължителността на съхранение

В случай, че целта на събиране на данните не може да бъде постигната, данните се изтриват в рамките на 10 дни.

В останалите случаи предоставените лични данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които са събрани и е възможно да се провери тяхната точност, както и да се поддържат актуални, наличието на членска връзка, участие в инициатива, проект и др.

Всяка информация, за която са изчерпани основанието и целите за обработването й, се изтрива, но само след преценка в процеса на годишната инвентаризация и с решение на управителния съвет на Сдружението.

Обработването може да продължи, ако има задължение за по-продължително съхранение в съответствие с приложимото законодателство, което може да бъде за период до 5 години според вида на данните и законовото задължение.